Für Geschäftsführung und Immobilienverantwortliche
Viele Beteiligte. Hunderte Aufgaben. Eine Verantwortung.
HAUSORG unterstützt Geschäftsführer, Asset-, Property- und Facility Manager dabei, den Überblick über komplexe Immobilienstandorte zu bewahren – über Aufgaben, Rechtspflichten*, Anlagen und Zuständigkeiten an jedem Standort, in jedem Land.
Alle Standorte auf einen Blick.
- LageberichtAlle Standorte mit den wichtigsten Befunden
- OrganisationsmatrixWer verantwortet, wer führt durch – je Aufgabe und Anlage
- NachweisePflichtenübertragungen und Bestellungen zum Drucken
- SchnittstellenJe Anlage: wer verantwortet, wer führt durch, mit wem geteilt
- DokumenteAlle verknüpften Dokumente mit Art und Zuordnung
- RechtsgrundlagenGesetzliche Pflichten mit Fundstelle und Frist*
- Aufgaben je FunktionWas eine Funktion verantwortet und durchführt
Nur ein Teil ist Pflicht. Zuständigkeit braucht alles.
In HAUSORG halten Sie für jeden Standort fest, wer zuständig ist und wer etwas durchführt: für vordefinierte Aufgaben mit Beschreibung und Rechtsgrundlage* und für vordefinierte Anlagen mit ihren Schnittstellen, jeweils mit den beteiligten Personen und Dienstleistern und den passenden Nachweisen. Aufgaben und Anlagen können Sie auch selbst definieren.
Bei 10 Industriestandorten bis zu
8.620
Zuständigkeiten, die festzulegen sind.
431 Aufgaben und Anlagen je Industriestandort × 2 (Verantwortung und Durchführung) × 10 Standorte
Die Gesamtverantwortung bleibt bei der Geschäftsführung. Wo in Deutschland eine Pflicht ohne klare Zuständigkeit, schriftliche Übertragung oder Kontrolle bleibt, liegt ein Organisationsverschulden nahe – auch wenn ein Dienstleister die Arbeit macht.
Deutschland: § 130 OWiG, §§ 823, 831 BGB, § 13 Abs. 2 ArbSchG, GEFMA 190
Vorteile
Was HAUSORG bringt.
Klare Zuständigkeiten und ein gemeinsamer Stand für alle Standorte, auch über Ländergrenzen. Das spart Abstimmung und macht sichtbar, was liegen bleibt.
Geschäftsführung
- Zuständigkeiten festgelegt.Welche Funktion wofür zuständig ist, steht fest. Funktionen, Dienstleister und Schnittstellen sind klar abgegrenzt.
- Alle Standorte in einem Bericht.Der Lagebericht zeigt je Standort den Stand der Organisation, mit Land und einer Übersicht je Land.
- Risiken früh sehen.Wo eine Zuständigkeit oder ein Nachweis fehlt, steht es im Bericht, bevor es zum Problem wird.
- Eigene Pflichten im Blick.Was nicht delegierbar ist, bleibt fest bei der Geschäftsführung und ist gesperrt.
Asset-, Property- und Facility Management, EHS
- Der eigene Bereich, schwarz auf weiß.Jede Funktion sieht, wofür sie verantwortlich ist, was sie selbst durchführt und auf welcher Rechtsgrundlage (Standorte in Deutschland und Österreich) – mit eigener Pflichtenübertragung, bei mehreren Personen je Funktion für jede Person.
- Klare Schnittstellen.Je Anlage steht fest, was beim Eigentümer, beim Nutzer, beim Dienstleister oder bei Ihnen liegt. Die Schnittstellen sind je Anlage frei definierbar.
- Ein Standard für alle Standorte.Derselbe Katalog an jedem Standort, in jedem Land. Jeder Standort wird einmal durchgegangen; ein vorhandener Standort lässt sich als Vorlage klonen.
- Dokumente verknüpfen.Zu Aufgaben und Anlagen lassen sich Dokumente verknüpfen, zum Beispiel Prozess- oder Schnittstellenbeschreibungen (Link oder Ablageort).
- Eigene Beschreibungen.Zu Aufgaben können Sie eigene Hinweise erfassen und eigene Aufgaben anlegen, etwa interne Richtlinien oder Abläufe.
Neue Mitarbeitende
- Wissen, wer was macht.Je Aufgabe und Anlage ist sichtbar, wer intern zuständig ist und welcher Dienstleister die Arbeit macht. Auch Vertretungen und Neue finden sich sofort zurecht.
- Detailaufgaben als Leitfaden.Zu jeder Aufgabe steht, was konkret zu tun ist, mit Rechtsgrundlage.
- Übergabe ohne Wissensverlust.Wechselt eine Person, übernimmt die Nachfolge den dokumentierten Stand. Die Anlassprüfung zeigt, welche Nachweise neu nötig sind, die Pflichtenübertragung entsteht als Entwurf.
Team
Aus der Praxis entwickelt.
Fachwissen aus 25 Jahren Organisationsberatung im Immobilienmanagement – unter anderem für Siemens Real Estate, Siemens Healthineers, Siemens Energy, Siemens Mobility, Siemens Digital Factory, Nokia Siemens Networks, BMW, Osram, OpenText, die Stadtwerke München und die Landesregierung Salzburg.
Marco Osanna
Dipl.-Ing. (FH), MBA & Eng.
Gründer · Fachliche Leitung
Marco verantwortet die fachliche Seite von HAUSORG. Er ist Wirtschaftsingenieur und Organisationsberater. Für Vorstellung und Einführung ist er Ihr Ansprechpartner.
Markus Biechl
Dipl.-Ing. (FH)
Key Account Management
Markus betreut Unternehmen mit vielen Standorten. Er ist studierter Facility Manager und Immobilienexperte. Wenn Sie HAUSORG in einem großen Bestand einführen wollen, ist er Ihr Ansprechpartner.
Florence Beregi
Mag. (FH)
Immobilienexpertin Österreich
Florence ist unsere Immobilienexpertin für österreichische Standorte. Sie hat Immobilienmanagement an der Hochschule Kufstein studiert. Wenn Sie HAUSORG an Standorten in Österreich einführen wollen, ist sie Ihre Ansprechpartnerin.
IT-Sicherheit und Betrieb
Eigene Rolle
Die Anforderungen der IT-Sicherheit verantwortet bei HAUSORG eine eigene Rolle, getrennt von Fachlichkeit und Vertrieb. Bei Sicherheitsfragen und IT-Fragebögen Ihrer Konzern-IT nennen wir Ihnen im Gespräch den zuständigen Ansprechpartner.
Preise
Preise.
Eine Jahresgebühr je Standort.
Immer dabei: ein Administrator mit Vertreter, je Standort ein Standortbetreuer mit Stellvertreter und bis zu fünf lesende Zugänge, Betrieb auf Servern in der EU, tägliche Sicherung, Aktualisierungen des Aufgabenkatalogs.
Support per E-Mail bei Fehlern der Software und kurzen Fragen zur Bedienung, Antwort in der Regel innerhalb von zwei Werktagen. Hilfe beim Einrichten oder Erfassen wird nach Stunden verrechnet.
Unverbindliche Preisangaben. Maßgeblich ist unser Angebot. Alle Preise netto zuzüglich USt. Mindestbetrag Nutzung 900 € pro Jahr. Reisekosten nach Aufwand. Standorte in anderen Ländern zählen wie jeder Standort. Das Angebot richtet sich ausschließlich an Unternehmen.
Fragen
Fragen und Antworten.
Wo liegen die Daten?
In Deutschland: bei Microsoft Azure im Rechenzentrum Frankfurt. Die Übertragung ist verschlüsselt (HTTPS), die Daten sind auch gespeichert verschlüsselt, und die Datenbank ist nicht direkt aus dem Internet erreichbar. Jedes Unternehmen sieht nur seine eigenen Daten. Admins melden sich mit zweitem Faktor an. Der Datenstand wird täglich gesichert, die Sicherungen werden 7 Tage aufbewahrt. Persönliche Zugänge haben die Rollen Administrator (mit einem Vertreter), Standortbetreuer (je Standort, mit einem Stellvertreter) und Leser. Sicherheitsfragen und IT-Fragebögen Ihrer Konzern-IT beantworten wir auf Anfrage.
Ersetzt HAUSORG unser CAFM?
Nein, HAUSORG ergänzt es. Das CAFM plant Termine, Wartung und Aufträge. HAUSORG regelt, wer dafür verantwortlich ist, wer es durchführt und ob das belegt ist. Prüfberichte bleiben in Ihrer Dokumentenablage, Rechnungen im ERP.
Was ist der Katalog, und gibt es eine Gewähr dafür?
Der Katalog enthält die Aufgaben, Anlagen und gesetzlichen Pflichten, die an einem Standort typischerweise zu regeln sind. Wir recherchieren sorgfältig und nennen zu jeder Pflicht die Rechtsgrundlage, damit Sie und Ihre Fachleute sie nachvollziehen können. Das gilt nur für Standorte in Deutschland und Österreich (Bundesrecht). Wir pflegen den Katalog laufend, erweitern und aktualisieren ihn. Eine Gewähr für Vollständigkeit und Richtigkeit können wir nicht übernehmen, und das wird vermutlich auch kein Anwalt und kein Prüfinstitut tun. Die Verantwortung für die Betreiberpflichten bleibt beim Betreiber. HAUSORG ist eine Arbeitshilfe und ersetzt keine Rechtsberatung.
Können wir den Katalog an unser Unternehmen anpassen?
Ja. Sie können den Katalog individuell an Ihr Unternehmen anpassen: Sie erfassen die Beteiligten (eigene Funktionen, externe Dienstleister und sonstige Beteiligte), ergänzen eigene Aufgaben und Anlagen und fügen eigene Hinweise hinzu. Änderungen wirken sofort an allen Standorten. Bezeichnungen, Rechtsgrundlagen und Detailaufgaben aus dem HAUSORG-Katalog pflegen wir und halten sie aktuell; Änderungswünsche melden Sie uns.
Wie funktioniert HAUSORG bei gemieteten Flächen?
Ein Standort wird als Mietobjekt geführt, mit Haupt- und gegebenenfalls Untermietvertrag. Was laut Mietvertrag beim Eigentümer liegt, ordnen Sie ihm zu, geteilte Anlagen bekommen eine Schnittstelle. Wer welche Organisationspflichten trägt, regeln Ihre Verträge.
Können wir Standorte im Ausland führen?
Ja. Zuständigkeiten, Besetzung der Funktionen, Dienstleister und Nachweise führen Sie an jedem Standort gleich, in jedem Land. Rechtsgrundlagen und gesetzliche Fristen sind für Deutschland und für Österreich (Bundesrecht) hinterlegt. Für andere Länder zeigt HAUSORG keine Rechtspflichten an; diese prüfen Sie dort selbst und tragen eigene Aufgaben und Fristen ein. Die Oberfläche ist deutsch.
HAUSORG kennenlernen.
Online, rund 30 Minuten, kostenlos – gern am Beispiel eines Ihrer Standorte.
Marco Osanna · info@hausorg.com · +43 676 7723009
* Rechtspflichten mit Rechtsgrundlage sind für Standorte in Deutschland und in Österreich (Bundesrecht) hinterlegt. In allen anderen Ländern führt HAUSORG die Organisation – Zuständigkeiten, Besetzung und Nachweise; gesetzliche Pflichten prüfen Sie dort selbst, oder wir arbeiten sie auf Anfrage für Sie ein.